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固定資產(chǎn)條碼管理

發(fā)布日期:2011-10-21  中國POS機(jī)網(wǎng)
  固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、重點(diǎn)資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等。資產(chǎn)管理提供資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等管理功能,提供所需各類報(bào)表,提供靈活多樣的統(tǒng)計(jì)和查詢。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)是采用了先進(jìn)的條碼技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,利用條碼信息介質(zhì),對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤。標(biāo)示后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)的最突出的特點(diǎn):方便、快速、準(zhǔn)確。使用掃描終端對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼進(jìn)行掃描,作為信息錄入的手段,大大提高了清查工作的效率,同時(shí)保證信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。
 
  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)管理具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都遇到過以下所列的問題:
 
  1) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 ----不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)。 2) 帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確 ----導(dǎo)致資產(chǎn)流失。 3) 繁重的盤點(diǎn)工作,耗時(shí)耗力 ----信息反映不及時(shí),影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。
 
  在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上, 恩騰軟件的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案把條碼與無線技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理,有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。由于使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn),即使在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的支持下,資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn),固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。
 
  如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
 
  1)打印資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽 取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用條碼符號(hào)把固定資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來,使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的資產(chǎn)標(biāo)簽。 專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì),因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙,保證標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清晰。2)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在資產(chǎn)上 3)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理 分布在企業(yè)的各個(gè)部門和場(chǎng)所,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給固定資產(chǎn)管理的操作員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門的改變和其他備注信息。 同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息,在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。 4)數(shù)據(jù)的上傳與同步 將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。
 
  2)比較專業(yè)的有求索固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),條碼盤點(diǎn)解決方案:為進(jìn)一步提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率和精度,求索固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)預(yù)留條碼盤點(diǎn)機(jī)接口,支持手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器,有效提高盤點(diǎn)效率。 1、新資產(chǎn)入帳后,使用系統(tǒng)自帶的條碼打印功能(支持普通打印機(jī)),打印條碼標(biāo)簽并粘貼在資產(chǎn)設(shè)備上。
 
  2、資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),只需使用手持終端對(duì)條碼標(biāo)簽掃描記錄,然后上傳到軟件自動(dòng)完成數(shù)據(jù)校對(duì)并生成盤點(diǎn)報(bào)表。3、根據(jù)結(jié)果報(bào)表(盤盈或盤虧),處理相關(guān)資產(chǎn),完成盤點(diǎn)工作。

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