隨著社會的發(fā)展，城鄉(xiāng)一體化的建設加快，新建居住小區(qū)不斷涌現(xiàn)。既有封閉式小區(qū)，也有開放式小區(qū)，既有拆遷安置小區(qū)，也有商業(yè)開發(fā)小區(qū)。但相應的小區(qū)安防管理系統(tǒng)并沒有配套起來。很多小區(qū)的訪客登記管理系統(tǒng)依然是采用最傳統(tǒng)的手工來訪登記薄，對于數(shù)量龐大的訪客人員，安保人員無法核實訪客證件和登記信息的真實性，存在嚴重的安全管理隱患，智能安防小區(qū)的建設亟待提高。
目前市面上的訪客系統(tǒng)主要分兩類，一類是登記式訪客系統(tǒng)，另一類是智能訪客系統(tǒng)。登記式訪客系統(tǒng)主要靠大樓的物業(yè)人員前臺等來操作登記來訪者信息，確定來訪者身份，發(fā)放來訪者通行權限，而智能訪客系統(tǒng)主要是由來訪者自助的進行登記個人信息，由被訪者來確認來訪者的身份以及發(fā)放來訪者的通行權限。
登記式訪客系統(tǒng)一般又可以分為兩類，一是傳統(tǒng)的PC登記式訪客系統(tǒng)，通過PC機上的訪客管理軟件連接掃描儀、身份證讀卡器、打印機等組合成一個系統(tǒng)，這種系統(tǒng)所用到的組件比較通用、常見，系統(tǒng)的搭建簡單快捷，造價較低，二次開發(fā)后可以與門禁系統(tǒng)等聯(lián)動，以及與通道管制設備聯(lián)動。適用于來訪人流量不大的小區(qū)。
另一個是訪客登記一體機，是將軟件、身份證讀卡器、掃描儀等集成在一臺訪客機的系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的PC登記式訪客系統(tǒng)相比，這類訪客系統(tǒng)是將上述的組件集成，作為一臺專用的訪客機，不能做其他的辦公用。這類系統(tǒng)集成度相對于上面的一種更高，體積上也會有很大的縮小。
智能訪客系統(tǒng)不同于登記式訪客系統(tǒng)，它的原則不僅在于保障大樓的安全，而且能夠通過智能的技術給予承租戶和訪客更加舒適、快捷的操作手續(xù)，給予物業(yè)和管理人員更加高效的工作能力。它不僅涵蓋了傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)對大樓的門口訪客來訪的布防功能，而且能夠詳細設置不同訪客的權限，在訪客通過大樓閘機后，依然能夠限定他在大樓內部的行動，了解他在大樓內的實時動態(tài)。
智能訪客系統(tǒng)相對登記式訪客系統(tǒng)來說價格高很多，所以一般在智能樓宇，企業(yè)大廈、政府部門比較適用。所以對于大多數(shù)小區(qū)來說，采用登記式訪客機是比較合適的。但在未來，隨著人們安全意識的提高，智能化的普及，以及用戶對人性化服務的追求，智能訪客系統(tǒng)將會逐步的普及。
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