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還敢不保存POS小票?不核對簽名?驚現(xiàn)專業(yè)拒付人群,賠慘了!

發(fā)布日期:2015-05-19  中國POS機網

何為簽購單?其實就是我們在日常消費刷卡后,特約商戶要求我們簽字確認的POS簽購單,是持卡人確認此筆消費的憑證。在日常刷卡消費后,簽購單都是一式兩份,持卡人保留一份,商戶回收保留一份。

商家需要承擔信用卡背后簽名真實性、一致性的核對職責,商戶憑這張簽購單由收單行向付款行要求付款,如果持卡人不同意付款說沒有這筆消費,那么付款行可以拒付款項,如果收單行也就是商戶的開戶行要求必須付款則必須憑這張簽購單向持卡人索賠款項,如果經核查,簽購單沒有持卡人簽名或非持卡人簽字式樣,則商戶是收不到款項的,因此商戶必須核對簽購單才能把貨給持卡人,否則收不到貨款的。

銀聯(lián)pos機刷卡小票為什么要簽字及注意事項:
1、持卡人為什么必須要簽字,不簽字會怎么樣?
根據(jù)中國銀聯(lián)的要求,持卡人在刷卡后商戶需仔細核對銀行卡上的姓名是否與簽名保持一致,如果不一致可發(fā)起調單不承認或取消此筆交易.如果商戶不按照要求進行操作,將可能會影響到您的交易資金結算.
2、對于顧客在刷卡后的簽名有什么要求嗎?如果不按要求簽名是否會有影響?
如果顧客消費的時候作為商家當然是服務熱情不便于對商戶簽字樣式有過多要求,但我們一定要讓顧客簽字,這是基本標準.按照銀聯(lián)收單要求首先核對持卡人簽字和銀行卡背面的簽字是否一致.其次要求書寫規(guī)范便于核對.
3、pos機簽購單簽字小票、pos機打印紙丟失損壞怎么辦?
商戶需要妥善保管相關的交易憑證以便在銀行銀聯(lián)等監(jiān)管機構抽查時可以較好的證明交易的真實性.如您之前未作保留pos機打印小票丟失了或者因為其他原因損毀了.但接到提交交易憑證的通知,您需要填寫”消費者真實交易確認單”.
無論是持卡人還是商戶都應妥善保管簽購單,其重要性主要體現(xiàn)在:
1、對于商家,簽購單主要用于對賬、清算和明細查詢等后期需要。尤其針對爭議交易,發(fā)卡行或持卡人可進行調單處理,需要商家提供必須帶有持卡人簽字的簽購單,如因商戶對pos簽購單保管不善或遺失而造成的經濟損失均由商戶承擔的。
2、對于持卡人,簽購單是交易的歷史憑證。后續(xù)如需退貨,還需提供簽購單等交易憑證。
3、簽購單上有商戶號、終端號、持卡人銀行卡卡號及交易數(shù)據(jù)等信息,為謹防不法分子非法利用,商家和持卡人都需保留好簽購單(商家應保留至少1年以上時間)或妥善處理。

那么交易中碰到簽購單未打印,但持卡人收到扣款信息,商戶應該怎么辦呢?

首先,要說明的是整個刷卡流程,即pos終端刷卡——收單機構——數(shù)據(jù)到銀聯(lián)中心——發(fā)卡行——返回銀聯(lián)中心——收單機構——返回pos終端出票,這是一個完整的交易流程,如果中間任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生通訊數(shù)據(jù)錯誤,交易不成功,pos終端都不會出票。而未打印簽購單,持卡人卻收到扣款信息是因為數(shù)據(jù)已經到了發(fā)卡行,發(fā)卡行記錄了此筆消費,但數(shù)據(jù)未反饋到pos終端上。因此,沒有打印簽購單,交易實際為不成功,同時pos終端將在下筆聯(lián)機交易自動進行沖正,所扣交易金額一般自動退回到原交易銀行卡。

所以商戶一般可要求顧客再刷一次或交現(xiàn)金,但是99%的持卡人在這種情況都不會理解這個事情,那商戶應該怎么做呢?

商戶可直接跟持卡人解釋,不出簽購單就是不成功交易,并讓持卡人重新刷卡一次或撥打銀聯(lián)客服電話95516進行確認;若持卡人不理解,商戶可留下持卡人電話,并告知持卡人可向發(fā)卡行發(fā)起調單,了解此筆交易的詳情。

因此,2POS在此提醒各位商家務必重視pos終端簽購單,沒有簽購單,就沒有交易憑證,不出簽購單,就不算成功交易。

還敢不保存POS小票?不核對簽名?

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