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淺談管理軟件的發(fā)展趨勢(shì)

發(fā)布日期:2011-08-09  中國(guó)POS機(jī)網(wǎng)

經(jīng)過(guò)了從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從復(fù)雜到精細(xì)的發(fā)展歷程,那些滿足了用戶的需求、順應(yīng)了市場(chǎng)的趨勢(shì)的管理軟件慢慢發(fā)展起來(lái),這恰好印證了"適者生存"這一樸素的道理。
 需求決定趨勢(shì)

  發(fā)展的原始動(dòng)力是需求。既然談到管理軟件的發(fā)展,自然也離不開(kāi)企業(yè)用戶的需求。管理軟件近些年的迅猛發(fā)展正式由國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的剛性需求所決定的,沒(méi)有用戶的需求也就談不上管理軟件的發(fā)展。

  想要看清楚管理軟件的發(fā)展趨勢(shì),必須從用戶的角度出發(fā),分析用戶的需求變化,適應(yīng)環(huán)境發(fā)展的變化,做出適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)策略。在市場(chǎng)化程度越來(lái)越高的今天,管理軟件廠商們只有讓用戶滿意了,才能讓股東滿意。那么,當(dāng)今企業(yè)最需要什么樣的管理軟件呢?哪些方面是企業(yè)最關(guān)注的呢?

  首先,企業(yè)更愿意選擇實(shí)用性強(qiáng)的軟件

  目前,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)放緩,各大企業(yè)紛紛削減開(kāi)支準(zhǔn)備"過(guò)冬",而IT預(yù)算是最先被削減的成本之一。由于預(yù)算縮減,CIO手里的銀子沒(méi)有以前多,卻要面對(duì)老板比以往更苛刻的要求,既要控制投入,又要迅速見(jiàn)效,還要利于維護(hù),實(shí)在巧婦難為啊。

  因此,那些華而不實(shí)的"概念型"軟件風(fēng)光不再了,反而是那些經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)期的時(shí)間考驗(yàn)和具有著豐富的典型案例的管理軟件更受歡迎。企業(yè)在軟件選型時(shí)越來(lái)越務(wù)實(shí),他們更關(guān)心是否能幫助企業(yè)解決實(shí)際的問(wèn)題,IT上的投入是否能帶來(lái)明顯的效益,不再像以前那樣過(guò)分關(guān)心軟件的理念是否新穎,技術(shù)是否先進(jìn),宣傳是否強(qiáng)大。

  其次,企業(yè)更愿意接受適應(yīng)性強(qiáng)的軟件

  還是迫于經(jīng)濟(jì)的壓力,企業(yè)在購(gòu)買管理軟件之前更加謹(jǐn)慎,以前那種"先上了再說(shuō)"的想法不再流行,企業(yè)開(kāi)始對(duì)IT投入斤斤計(jì)較。這種心理情有可原,一方面,沒(méi)有誰(shuí)愿意眼睜睜的看著重金購(gòu)入的軟件因用者寥寥被打入冷宮;另一方面,企業(yè)所處的環(huán)境變化無(wú)處不在,管理變革已經(jīng)成為常態(tài),應(yīng)變能力差的軟件開(kāi)始淡出人們的視野,因?yàn)闆](méi)有誰(shuí)愿意為隨時(shí)隨地可能發(fā)生的變更而支付大筆的升級(jí)費(fèi)用。

  因此,具備較強(qiáng)的適應(yīng)性和靈活性的軟件開(kāi)始大受歡迎。這些軟件允許企業(yè)通過(guò)簡(jiǎn)單的參數(shù)配置和模塊替換,對(duì)軟件進(jìn)行微調(diào)以適應(yīng)不斷變化的需要,降低了軟件升級(jí)的費(fèi)用負(fù)擔(dān),延長(zhǎng)了管理軟件的生命周期,為企業(yè)減輕了使用和維護(hù)系統(tǒng)上的大筆開(kāi)銷,成為CIO眼中的寵兒。

  再次,企業(yè)更愿意選擇親和力強(qiáng)的軟件

  經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,很多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,不同時(shí)期購(gòu)買的管理軟件各具特色,雖然技術(shù)可能已經(jīng)淘汰,平臺(tái)可能已經(jīng)落后,但是它們是企業(yè)發(fā)展的功臣,支持并且保存了大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成了企業(yè)重要的知識(shí)資產(chǎn),是企業(yè)不可割裂的歷史,對(duì)于企業(yè)今后的發(fā)展具有不可替代的重要作用。

  因此,新的管理軟件在投入使用之前,必須充分認(rèn)識(shí)到與企業(yè)現(xiàn)有軟件之間的共享和協(xié)作,如果不能妥善的解決平臺(tái)兼容、軟件互通、數(shù)據(jù)交換和歷史數(shù)據(jù)共享的問(wèn)題,新的系統(tǒng)不管功能多么強(qiáng)大,也不可能發(fā)揮出應(yīng)有的作用;不管操作多么簡(jiǎn)便,也無(wú)法獲得用戶的歡心,因?yàn)樗痪邆渥銐虻?quot;親和力",強(qiáng)行割斷企業(yè)的歷史將無(wú)法帶給人們安全感和歸屬感。

  最后,企業(yè)更看中軟件之外的實(shí)施能力

  管理軟件,三分看軟件,七分看管理。真正能為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值的不只是軟件本身,而是軟件當(dāng)中體現(xiàn)的管理思想,軟件實(shí)施時(shí)的流程再造,使用當(dāng)中的管理創(chuàng)新等一些列行為。說(shuō)到底,管理軟件只提供了一個(gè)工具,使用的效果如何,關(guān)鍵還要看企業(yè)怎么用。這一點(diǎn),與軟件廠商的實(shí)施能力息息相關(guān)。

  因此,作為管理軟件的提供商,除了為用戶提供可用的產(chǎn)品外,管理咨詢和實(shí)施服務(wù)的"軟"能力越來(lái)越成為企業(yè)選擇管理軟件時(shí)著重考慮的因素。在創(chuàng)新不斷、追求效率的今天,片面的技術(shù)能力已經(jīng)不再是打動(dòng)企業(yè)的萬(wàn)靈藥,軟件背后體現(xiàn)出來(lái)的管理思想和實(shí)際運(yùn)用的實(shí)力,才是幫助用戶用對(duì)、用好、用活管理軟件的關(guān)鍵點(diǎn)。
積極應(yīng)對(duì)變化

  需求的變化決定了管理軟件的發(fā)展趨勢(shì),管理軟件只有滿足了這些變化,才能獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展空間。只不過(guò),變化是逐步發(fā)展和循序漸進(jìn)的,沒(méi)有特別明顯的信號(hào),所以管理軟件的發(fā)展趨勢(shì)一直以來(lái)也是緩慢變化和逐漸明朗的。

  從當(dāng)下的管理軟件行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,許多趨勢(shì)已初露端倪,有些對(duì)外界變化敏感的廠商已經(jīng)對(duì)此做出了反應(yīng)。

  首先,軟件的專業(yè)化

  管理軟件的分類有很多,按照不同的應(yīng)用領(lǐng)域可以分為:金融、制造、快銷等;按照不同的軟件功能可以分為:MRP,ERP,CRM,KM,SCM,HRM等;按照不同的企業(yè)規(guī)模可以分為:大、中、小型企業(yè)軟件等。

  軟件的專業(yè)化。國(guó)內(nèi)企業(yè)正處于前所未有的發(fā)展時(shí)期,行業(yè)分工越來(lái)越明確,行業(yè)特點(diǎn)越來(lái)越清晰,對(duì)信息化的需求越來(lái)越理性。在這樣的形勢(shì)下,管理軟件必須不斷的提高自身的針對(duì)性,要么提供獨(dú)特的產(chǎn)品專注于某一個(gè)行業(yè)作深作透;要么利用通用平臺(tái)為不同行業(yè)提供獨(dú)特的解決方案??傊?quot;千人一面"的管理軟件已經(jīng)吃不開(kāi)了,只有為用戶提供適合行業(yè)特點(diǎn)的專業(yè)化的產(chǎn)品才能獲得發(fā)展。

  實(shí)施的專業(yè)化。軟件能否成功應(yīng)用,很大一部分取決于對(duì)實(shí)施過(guò)程的控制和把握。如果不能在實(shí)施階段解決用戶在認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備上的不足,即使軟件勉強(qiáng)上線了,也不會(huì)取得好的效果,反而會(huì)影響其它用戶對(duì)該軟件的信心。所以,在專注軟件設(shè)計(jì)和研發(fā)的專業(yè)化之外,還要注意培養(yǎng)專業(yè)的實(shí)施隊(duì)伍。

  其次,軟件的兼容性

  大多數(shù)企業(yè)或多或少都有一定的信息化基礎(chǔ),但是由于當(dāng)時(shí)所處的環(huán)境和對(duì)技術(shù)的偏好等原因,各企業(yè)現(xiàn)有的信息化程度和選用的平臺(tái)架構(gòu)各有不同,作為后來(lái)者,新上線的軟件系統(tǒng)不可能要求企業(yè)把以前的投入全部推倒重來(lái),只能去適應(yīng)現(xiàn)狀。

  跨平臺(tái)的兼容性。管理軟件要在企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件平臺(tái)上輕松運(yùn)行,跨操作系統(tǒng)的平臺(tái)兼容性是最基本的。不同平臺(tái)之間的迅速遷移和兼容,不但能夠擴(kuò)大軟件的適用范圍,也為用戶提供了更多的選擇。

  多軟件的兼容性。除了基礎(chǔ)平臺(tái)的兼容,與現(xiàn)有管理軟件之間的兼容性也是十分重要的。軟件是各自獨(dú)立的,但是企業(yè)的管理卻是整合的,只有能夠與其他軟件方便的共享和協(xié)作,才能滿足企業(yè)掌控全局的管理需要,才能有效提高企業(yè)的管理水平。否則,不同的管理軟件之間相互隔離和孤立的結(jié)果,只能是一個(gè)個(gè)毫無(wú)關(guān)聯(lián)的孤島,令人無(wú)奈又無(wú)望。

  再次,軟件的靈活度

  在世界飛速變化的今天,只有變化才是不變的。不但不同企業(yè)間存在著個(gè)性化的差異,即使是同一家企業(yè),在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期對(duì)管理軟件的要求也是不同的,尤其是細(xì)節(jié)上的變化,基本上是連續(xù)不斷的。

  軟件配置的靈活度。管理軟件必須適應(yīng)用戶與眾不同的個(gè)性需求,通過(guò)靈活的屬性配置滿足用戶千變?nèi)f化的管理需要,以提高軟件的適應(yīng)能力和降低實(shí)施難度,也方便用戶在發(fā)生變化時(shí)靈活應(yīng)對(duì)。否則,不但用戶使用的時(shí)候感覺(jué)不順手,也給軟件廠商自己帶來(lái)了實(shí)施上的麻煩和困難,極大的影響系統(tǒng)實(shí)施的速度和效果,也給企業(yè)帶來(lái)了使用上的風(fēng)險(xiǎn)。

  流程變更的靈活度。除了用個(gè)性化的配置滿足用戶之外,總是會(huì)有些業(yè)務(wù)的變化無(wú)法僅靠個(gè)性化配置實(shí)現(xiàn)的,只能通過(guò)軟件功能的變更來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于廠商來(lái)說(shuō),在軟件設(shè)計(jì)之初即采取具有前瞻性的設(shè)計(jì)模式,為功能模塊的局部修改和升級(jí)預(yù)留下空間,就可以從容的應(yīng)對(duì)類似的變更需求了,而不必大動(dòng)干戈甚至影響軟件的整體性能。從而降低軟件升級(jí)的難度,延長(zhǎng)軟件的生命周期,提升軟件的使用效果,為用戶創(chuàng)造更大的價(jià)值。

  最后,軟件的平臺(tái)化

  軟件定制曾經(jīng)是滿足需求特殊的用戶的主要手段,卻讓企業(yè)和廠商雙雙陷入困境。一方面是軟件無(wú)法按時(shí)交付,企業(yè)望眼欲穿卻遲遲無(wú)法用上新系統(tǒng);另一方面是廠商不斷加大投入,賠本賺吆喝卻總是無(wú)法滿足隨時(shí)都在變的需求。

  軟件的平臺(tái)化。軟件的平臺(tái)化使軟件在適應(yīng)用戶需求方面更加有的放矢。無(wú)論是當(dāng)下火爆的SOA還是過(guò)去流行的OOD,體現(xiàn)的都是軟件平臺(tái)化的思想,把特定的功能模塊當(dāng)作一個(gè)服務(wù)或是一個(gè)對(duì)象,用特定的技術(shù)將其封裝起來(lái),在通用的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)隨意的組合、替換和定制,不再僅僅只是配置幾個(gè)屬性,甚至整個(gè)流程都可以按需定制。

  服務(wù)的平臺(tái)化。除了軟件本身的設(shè)置和使用外,與軟件的相關(guān)服務(wù)也變得越來(lái)越重要,同樣需要平臺(tái)化。如何為用戶提供個(gè)性化的服務(wù)將是軟件廠商面臨的一大考驗(yàn)--服務(wù)要怎樣平臺(tái)化呢?也許一個(gè)開(kāi)放的知識(shí)協(xié)同平臺(tái)可以幫助廠商改善用戶在尋求支持時(shí)的體驗(yàn),也使個(gè)性化的服務(wù)成為可能。比如SaaS(軟件即服務(wù)),干脆把軟件當(dāng)成了服務(wù),用戶只要使用就行了,其他的一切都可以交由廠商來(lái)操心。

 

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