越是大型的展會(huì)活動(dòng)就越需要縝密的管理機(jī)制,如果單靠工作人員的記錄與管理,不僅怠慢了客戶,還會(huì)造成客戶流失。并沒(méi)有真正達(dá)到展會(huì)活動(dòng)的目標(biāo),而且在這混亂的局面中可能會(huì)導(dǎo)致信息錄入錯(cuò)誤等系列問(wèn)題,給展會(huì)主辦方帶來(lái)很多損失。

      1.  在展會(huì)開(kāi)展前通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、邀請(qǐng)函等方式發(fā)送給客戶,并對(duì)收到邀請(qǐng)的客戶進(jìn)行信息記錄。

      2.  在展會(huì)開(kāi)始時(shí)參展人員向會(huì)場(chǎng)申請(qǐng)含有RFID電子標(biāo)簽的IC卡,之后工作人員使用RFID手持機(jī)掃描參展人員IC卡,獲得到參展人員的信息。

      3.  在獲取信息進(jìn)行核對(duì)登記后實(shí)時(shí)的通過(guò)WIFI無(wú)線通訊模塊把收集到的信息上傳到后臺(tái)管理中心,確保展會(huì)入場(chǎng)井然有序,保證客戶的權(quán)益和滿意度。

     通過(guò)RFID手持機(jī)的運(yùn)用,確保了展會(huì)門禁管理的效率,在展會(huì)結(jié)束后對(duì)收集到的客戶信息還有在會(huì)場(chǎng)停留時(shí)間等信息進(jìn)行評(píng)估分析,便于日后對(duì)客戶提出的要求做出完善。保證了每一位參展人員都能夠順利、高效入場(chǎng),提高了展會(huì)管理效率,從根本上提高了展會(huì)效應(yīng)。