倉庫管理是企業(yè)降低成本管理的有效方法之一，應該重視起倉庫規(guī)劃的管理。在現(xiàn)代化的倉庫管理中條碼的應用則是必不可少的重要環(huán)節(jié)而采集這些條碼最有效的方法就是使用數(shù)據(jù)采集器來完成。下面就數(shù)據(jù)采集器在倉庫各環(huán)節(jié)中的功能進行說明。
一。收集倉庫物品資料
1.要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)的采集，要整理出倉庫物品的名稱，而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要比較高，一般都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等等。
二：整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工
一般企業(yè)倉庫都有幾大區(qū)域：包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應將它們分區(qū)域管理盤點。將物品名稱歸類、整理，制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)
三：現(xiàn)場規(guī)劃
根據(jù)倉庫的空間大小，進行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)。充分利用空間，如制訂相應的貨架，并且要考慮到倉庫的最高庫存量。現(xiàn)場規(guī)劃不能忽視，雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃，但如果規(guī)劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠，那么，不但浪費了時間還浪費了人力。規(guī)劃時應注意幾點：
1、重要、常用的物品先規(guī)劃；
2、體積大的物品應先考慮數(shù)量
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。
四：整理倉庫
按照已劃分好的區(qū)域、貨架，將已經(jīng)歸類的物品對號入座，在擺放物品時盤點數(shù)量，這樣便于庫存登記，而且可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號清晰，數(shù)量準確，最終將倉庫整理一步到位。
五：建立臺帳
根據(jù)盤點數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳，細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況；并嚴格控制單據(jù)的出倉、入倉、領料的填寫，盡量控制漏單情況出現(xiàn)。帳目清晰、準確與否，可以反映出企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)是否可以健康地成長！試想，一盤亂透的帳，看不明白小事，但是，這盤帳會直接影響企業(yè)每個部門的運作，影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展經(jīng)營。
倉庫工作煩瑣需要細致對待，細心管理。對倉庫人員的要求高才能保證企業(yè)的正常的運作，數(shù)量的準確性，備料、購料中的及時性都直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)運作。
